Financiën

Digitalisering Planning en Controlcyclus

Wat willen we bereiken?

De P&C documenten, en dan met name de begroting en jaarrekening, zijn zeer omvangrijk en daardoor lastig te lezen documenten voor raad en inwoners. We willen bereiken dat de P&C documenten beter te lezen zijn en tevens dat de samenwerking in het proces wordt verbeterd. Momenteel worden de P&C-documenten (begroting, jaarrekening, kadernota en de tussenrapportages) opgemaakt in Word en Excel. Deze methodiek maakt de samenwerking tussen financiën (coördinatie) en beleid (organisatie) foutgevoelig.

Wat gaan we daarvoor doen?

In plaats van een begrotingsboekwerk in PDF is de begroting straks ook via een aparte begrotingswebsite te lezen waarbij het raadslid of de inwoner eenvoudig door de begroting kan "bewegen". Bovendien is de webpagina voorzien van een zoekfunctie en er kunnen hyperlinks worden toegevoegd. Deze website is gelijk ook een digitaal platform die de samenwerking tussen de verschillende belanghebbenden ondersteunt. Denk hierbij aan de werkstromen. Als resultaat van deze samenwerking op het digitale platform leveren we de documenten van de planning-en-controlcyclus.

Doel is om te starten met de Begroting 2025 en daarna ook de andere P&C documenten te digitaliseren. Er blijft een fysiek boekwerk van de P&C documenten beschikbaar. Omdat het om een webpagina gaat, moeten we voldoen aan de Digitale Toegankelijkheid. Hiermee maken we onze financiële documenten nog inzichtelijker voor onze inwoners en voor iedereen toegankelijk. Dit betekent dat medewerkers van de gemeente moeten gaan schrijven voor de website. Dit kan als resultaat hebben dat de papierenversie ook korter en bondiger zijn.