Personeel en organisatie | Jaarrekening 2024

Arbeidsmarktcommunicatie/ Aantrekkelijk werkgeverschap

In 2023 is gestart met Aantrekkelijk Werkgeverschap. Onderdeel hiervan is de arbeidsmarkt-communicatie. Hoe laat je zien hoe aantrekkelijk je bent voor nieuw personeel? Hoe aantrekkelijk ben je voor het huidige personeel? Er is al een reiskostenvergoeding mogelijk gemaakt en vacatures worden veel meer visueel (filmpjes) uitgezet. In 2024 gaan we hiermee verder door vooral in te zetten op waar we het verschil kunnen maken ten opzichte van andere organisaties, bijvoorbeeld door het project Duurzame Inzetbaarheid uit te rollen. Maar ook door de samenwerking te zoeken met de provincie en gemeenten in de regio en te luisteren naar de nieuwe generatie: waarom willen ze bij ons komen werken?

Wat hebben we bereikt?
In 2024 is een succesvolle arbeidsmarktcampagne gevoerd door het plaatsen van campagneborden langs de weg in de verschillende dorpskernen van Eemsdelta. Voor het beeldmateriaal is er gebruik gemaakt van eigen medewerkers. Dit leverde een succesvolle respons op door bijvoorbeeld een stijging van het aantal open sollicitaties. Tevens is de samenwerking met andere gemeenten in de regio en de provincie geïntensiveerd waarbij er gebruik gemaakt wordt van elkaars kennis en ervaring. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Vanuit het project Duurzame inzetbaarheid is er beleid vastgesteld en in 2025 zetten we verder in op het concretiseren van dit beleid.

Wat hebben we bereikt?

In 2024 is een succesvolle arbeidsmarktcampagne gevoerd door het plaatsen van campagneborden langs de weg in de verschillende dorpskernen van Eemsdelta. Voor het beeldmateriaal is er gebruik gemaakt van eigen medewerkers. Dit leverde een succesvolle respons op door bijvoorbeeld een stijging van het aantal open sollicitaties.

Tevens is de samenwerking met andere gemeenten in de regio en de provincie geïntensiveerd waarbij er gebruik gemaakt wordt van elkaars kennis en ervaring. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij de onboarding van nieuwe medewerkers.

Vanuit het project Duurzame inzetbaarheid is er beleid vastgesteld en in 2025 zetten we verder in op het concretiseren van dit beleid.

Organisatieontwikkeling

Via het ontwikkelingsprogramma "Eemsdelta groeit verder" werken wij samen aan de manier waarop wij resultaten voor Eemsdelta en haar inwoners bereiken en geven daarbij invulling aan onze kernwaarden.

In 2024 blijven wij investeren in lopende activiteiten zoals leiderschapsontwikkeling in de managementontmoetingen en intervisie voor leidinggevenden. Wij betrekken steeds meer medewerkers in kleinere en grotere projecten waarmee zij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de manier waarop wij binnen Eemsdelta samen werken aan onze missie.

Wij betrekken in 2024 alle medewerkers van Eemsdelta door met elkaar in gesprek te gaan over hoe de ontwikkeling in het eigen werk en team wordt ervaren. En wij gaan in het project strategische personeelsplanning in gesprek over hoe de toekomstige ontwikkeling van de gemeente als organisatie en dus vooral ook van medewerkers eruit ziet.

Welke ontwikkelingen komen er op de organisatie af en hoe kunnen wij ons daar zo goed mogelijk op voorbereiden?

Wij organiseren in maart een inspirerende medewerkersmiddag, waar wij ideeën gaan verzamelen voor de volgende fase van het programma.

Wat hebben we bereikt?
In maart heeft de medewerkersmiddag Expeditie Samen plaatsgevonden. Alle ambtelijke medewerkers zijn op een creatieve manier met elkaar in gesprek gegaan over de kernwaarden van Eemsdelta met als doel om elkaar beter te leren kennen en de onderlinge samenwerking te verstevigen. De uitkomsten van deze middag zijn samengevat en tijdens 2 soepsessies gepresenteerd aan de medewerkers. Naast de terugkerende medewerkersontmoetingen en de ontmoetingen voor leidinggevenden is in 2024 het project Strategische Personeelsplanning opgestart; dit project zal in 2025 verder doorlopen. Het doel van dit project is de ontwikkelingen van de gemeente als organisatie in kaart te brengen om daar de (benodigde) personele inzet op af te kunnen stemmen, zowel kwantitatief als kwalitatief.

Wat hebben we bereikt?

In maart heeft de medewerkersmiddag Expeditie Samen plaatsgevonden. Alle ambtelijke medewerkers zijn op een creatieve manier met elkaar in gesprek gegaan over de kernwaarden van Eemsdelta met als doel om elkaar beter te leren kennen en de onderlinge samenwerking te verstevigen. De uitkomsten van deze middag zijn samengevat en tijdens 2 soepsessies gepresenteerd aan de medewerkers.

Naast de terugkerende medewerkersontmoetingen en de ontmoetingen voor leidinggevenden is in 2024 het project Strategische Personeelsplanning opgestart; dit project zal in 2025 verder doorlopen. Het doel van dit project is de ontwikkelingen van de gemeente als organisatie in kaart te brengen om daar de (benodigde) personele inzet op af te kunnen stemmen, zowel kwantitatief als kwalitatief.

Vitaliteit, gezondheid en Arbo

Wat hebben we bereikt?
In 2024 is het beleidsplan BHV vastgesteld. Op basis hiervan is een uitvoeringsplan opgesteld waarmee in 2024 een aanvang is gemaakt. Dit krijgt in 2025 verder zijn beslag. Verder is in 2024 het beleid Hybride werken door de directie geaccordeerd. Het beleid ligt ter instemming bij de ondernemingsraad. Daarna wordt een uitvoeringsplan opgesteld zodat het beleid kan worden geïmplementeerd. Bij 36 medewerkers is een individueel ergonomisch werkplek uitgevoerd waarna de werkplek is geoptimaliseerd. Verder is een ergonomisch en veiligheidskundig onderzoek uitgevoerd bij de centrale balie op de locatie van het gemeentehuis van Delfzijl en op de locatie van het Sociaal Plein te Delfzijl. Op een aantal afdelingen heeft een voorlichting op het gebied van fysieke belasting (werken met beeldschermen) plaatsgevonden. In het najaar van 2024 is binnen de buitendienst een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) uitgevoerd op basis van de risico's die zich voordoen in het werk. Voorafgaande aan de inzet van het PAGO zijn de risico's op alle locaties van de buitendienst geïnventariseerd. De schriftelijke rapportage van het PAGO komt in Q1 2025 beschikbaar. Binnen de buitendienst is met een positief resultaat de VCA-certificering door een externe certificeringsorganisatie uitgevoerd. Eind 2024 is de projectgroep aanbesteding arbodienst, per 1 januari 2026, samengesteld zodat in 2025 de aanbesteding vorm kan krijgen. Het verzuim binnen de gemeente breed, binnen de ambtenaren en het Werkbedrijf, is verder gedaald. In het kader van een integrale en samenhangende aanpak van verzuim is in 2024 een providerboog opgesteld met interventies die preventief en curatief kunnen worden ingezet.

Wat hebben we bereikt?

In 2024 is het beleidsplan BHV vastgesteld. Op basis hiervan is een uitvoeringsplan opgesteld waarmee in 2024 een aanvang is gemaakt. Dit krijgt in 2025 verder zijn beslag.

Verder is in 2024 het beleid Hybride werken door de directie geaccordeerd. Het beleid ligt ter instemming bij de ondernemingsraad. Daarna wordt een uitvoeringsplan opgesteld zodat het beleid kan worden geïmplementeerd. Bij 36 medewerkers is een individueel ergonomisch werkplek uitgevoerd waarna de werkplek is geoptimaliseerd. Verder is een ergonomisch en veiligheidskundig onderzoek uitgevoerd bij de centrale balie op de locatie van het gemeentehuis van Delfzijl en op de locatie van het Sociaal Plein te Delfzijl. Op een aantal afdelingen heeft een voorlichting op het gebied van fysieke belasting (werken met beeldschermen) plaatsgevonden.

In het najaar van 2024 is binnen de buitendienst een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) uitgevoerd op basis van de risico's die zich voordoen in het werk. Voorafgaande aan de inzet van het PAGO zijn de risico's op alle locaties van de buitendienst geïnventariseerd. De schriftelijke rapportage van het PAGO komt in Q1 2025 beschikbaar. Binnen de buitendienst is met een positief resultaat de VCA-certificering door een externe certificeringsorganisatie uitgevoerd.

Eind 2024 is de projectgroep aanbesteding arbodienst, per 1 januari 2026, samengesteld zodat in 2025 de aanbesteding vorm kan krijgen.

Het verzuim binnen de gemeente breed, binnen de ambtenaren en het Werkbedrijf, is verder gedaald. In het kader van een integrale en samenhangende aanpak van verzuim is in 2024 een providerboog opgesteld met interventies die preventief en curatief kunnen worden ingezet.