Er worden aan het bestuur keuzes voorgelegd wat behoort tot de kernportefeuille van vastgoed. Denk hierbij aan: wat is strategisch vastgoed (ontwikkeling), wat wordt verkocht, gerenoveerd, heroverwogen of gesloopt.
We stellen een 'Nota vastgoed- en grondbeheer' op waarin de speerpunten, beleidskaders en de prioriteiten van het vastgoedbeleid wordt vastgelegd. En we stellen een 'Werkboek Vastgoed' op, waarin we aangeven hoe de strategische, tactische en operationele taken worden uitgevoerd.
Om het gemeentelijk vastgoed te laten voldoen aan de aangescherpte regelgeving vanuit het Rijk krijgt onder meer de energiebesparingsplicht op gemeentelijke vastgoed, de BENG-norm bij renovatie en nieuwbouw meer aandacht.
In 2024 leggen we de focus op de volgende speerpunten:
1. Vastleggen van beleid in de Nota vastgoed- en grondbeheer en het opstellen van het Werkboek Vastgoed;
2. Integreren, faseren en structureren van de vastgoedprocessen en deze doorvoeren binnen de gemeente Eemsdelta;
3. De kernportefeuille vaststellen, waarna een strategisch vastgoed plan kan worden opgesteld. Hierdoor kan er een passende sturing op de kernportefeuille vastgoed plaatsvinden;
4. Verduurzamen van het gemeentelijk vastgoed;
5. Het vaststellen van een beheerplan voor het gemeentelijk vastgoed volgens de wettelijke kaders van het Besluit begroting en verantwoording (BBV);
6. Het vaststellen van een onderhoudsvoorziening en een vastgoedbegroting voor het maatschappelijke vastgoed.
|
Wat willen we bereiken? |
Wat gaan we daarvoor doen? |
|---|---|
|
De basis op orde. |
• Inventariseren, analyseren en vastleggen gemeentelijke vastgoedportefeuille met behulp van vastgoed beheer systeem (VBS); • Vaststellen vak- en werkgroepen binnen verschillende afdeling/teams. Inventariseren vastgoed vraag en aanbod per afdeling/teams. |
|
Uitvoeren kerntaken. |
• Uitvoeren huidig vastgoedbeheer en beleidstaken m.b.t. het gemeentelijk vastgoed; • Uitvoeren MJIP en MJOP's; • Participatie in het accommodatiebeleid verschillende afdelingen/teams; • Dagelijks beheer (serviceteams, assetmanagers, bouwteam, contractmanagement, meldingen). |
|
Verduurzamen vastgoedportefeuille. |
• Het opstellen van een routekaart verduurzaming gemeentelijk vastgoed; • Opstellen strategie energiebesparing. |
|
Aantrekken extra financiële middelen. |
Betere coördinatie subsidies vanuit de beschikbare middelen. |
|
Wat hebben we bereikt? |
|---|
|
In 2024 hebben we de Nota Vastgoed 2024-2028 vastgesteld, waarin de speerpunten, beleidskaders en de prioriteiten van het vastgoedbeleid zijn vastgelegd. Daarnaast is het Beheerplan kapitaalgoederen Vastgoed 2024-2028 vastgesteld. Hierin wordt het in stand houden van 73 gemeentelijke gebouwen geregeld, waarbij inzichtelijk is gemaakt wat de huidige onderhoudsstatus is en welke onderhoudsactiviteiten de komen jaren op de gemeente afkomen met de daarbij behorende financiële verplichtingen. Van de panden in het Beheerplan zijn mjop’s en vastgoedbegrotingen opgesteld. De vastgoedportefeuille is opgedeeld en onderverdeeld onder 3 assetmanagers vastgoed en grondzaken: • Eigen Huisvesting, Kunst en cultuur, Recreatie, Welzijn en Zorg • Onderwijshuisvesting en Sport • Wonen, Overige Vastgoed op Orde is een deelproject. Hierbij wordt er door de vakafdeling per object inzichtelijk gemaakt welke gegevens we tot onze beschikking hebben, welke gegevens ontbreken, huuroptimalisatie berekend middels het model kostprijsdekkende huur. Deze gegevens worden verwerkt in ons vastgoed registratiesysteem (VBS). Er worden bestuurlijke keuzes voorbereid over welk vastgoed gaat behoren tot de kernportefeuille van vastgoed. Denk hierbij aan: wat is strategisch vastgoed (ontwikkeling), wat wordt waarom verkocht, gerenoveerd, anderszins afgestoten of gesloopt. Kortom wat voor vastgoed wil de gemeente Eemsdelta in eigendom hebben en houden. Daarnaast wordt de vraag- en aanbodzijde beter met elkaar verbonden, waardoor efficiënter wordt omgegaan met de vastgoedobjecten. Voor de verduurzaming van het vastgoed is een concept dashboard opgesteld. Voor het aantrekken van extra financiële middelen is gestart met het optimaliseren van de huurovereenkomsten middels kostprijsdekkende huur. |