Een goede bedrijfsvoering vormt de basis voor een doelmatige, rechtmatige en betrouwbare uitvoering van de gemeentelijke taken. De gemeente Eemsdelta werkt continu aan het versterken van de interne beheersing, de financiële sturing en de kwaliteit van de ondersteunende processen.
Uit de interim-controle van de accountant blijkt dat de interne beheersing van de gemeente voldoende is en dat de organisatie zichtbaar werkt aan verdere verbetering. Bevindingen uit eerdere managementletters zijn opgepakt en hebben geleid tot verbeteringen in diverse processen, waaronder de processen binnen de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdhulp. Tegelijkertijd blijven de financiële voorspelbaarheid en beheersbaarheid van de kosten binnen het sociaal domein belangrijke aandachtspunten.
Voorspellend vermogen & beheersing
De gemeente zet de komende jaren verder in op het versterken van de planning- en controlcyclus. Het verder uitrollen van de verplichtingenadministratie draagt bij aan een beter inzicht in toekomstige financiële verplichtingen en ondersteunt een nauwkeuriger begrotings- en prognoseproces. Hiermee wordt het voorspellend vermogen van de organisatie verder verbeterd.
Ook op het gebied van informatievoorziening en digitalisering worden stappen gezet. Functioneel beheer wordt verder geprofessionaliseerd en de aansturing van applicaties wordt waar mogelijk gecentraliseerd. Hierdoor verbetert de beheersing van de IT-omgeving en ontstaat een stevigere basis voor een meer systeemgerichte accountantscontrole. In samenwerking met de accountant wordt toegewerkt naar het verder benutten van geautomatiseerde controles binnen de financiële processen.
Digitale weerbaarheid en projectbeheersing
In het kader van informatiebeveiliging werkt de gemeente aan de implementatie van de vereisten uit de NIS2-richtlijn en de toekomstige Cyberbeveiligingswet. Omdat deze regelgeving aanvullende eisen stelt bovenop de bestaande Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), worden de komende periode aanvullende maatregelen getroffen om de digitale weerbaarheid van de organisatie verder te versterken.
Voor projectmatig werken zijn kaders, normen en uniforme werkwijzen vastgesteld. Met de inrichting van het Projectenbureau wordt gewerkt aan een verdere professionalisering van de projectbeheersing. Hiermee wordt gestuurd op een betere voorspelbaarheid van resultaten, beheersing van risico's en een uniforme uitvoering van projecten binnen de organisatie.
Professionalisering
De gemeente blijft investeren in het verbeteren van de kwaliteit van processen, dossiers en sturingsinformatie. Daarbij staat het tijdig signaleren en beheersen van risico's centraal. Ondersteunende systemen, waaronder X-Works, Key2Financiën en OneGov, leveren een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering en de bestuurlijke verantwoording.
Kernboodschap
De gemeente Eemsdelta beschikt over een voldoende basis voor de interne beheersing en werkt in 2027 en verder gericht aan verdere professionalisering van de financiële sturing, informatievoorziening, projectbeheersing en informatiebeveiliging, zodat de organisatie ook in de toekomst haar maatschappelijke opgaven doelmatig en beheerst kan uitvoeren.