In 2025 en 2026 heeft de afdeling Vastgoed & Grondzaken grote stappen gemaakt met het optimaliseren van onze vastgoedadministratie en processen. Ook hebben we aanzienlijke stappen gemaakt ten aanzien van de integrale samenwerking met beleidsafdelingen en Financiën. Deze werkzaamheden zijn naar verwachting eind 2026 afgerond.
Hierdoor:
- Hebben we inzicht en overzicht over onze objecten in eigendom (gebouwen en gronden met contracten), met alle kenmerken, gebruikers en contracten;
- Zijn contacten en processen met beleidsafdelingen verbeterd, waardoor we de vraagkant beter hebben weten te koppelen aan de aanbodkant. In dit proces zijn we ook zichtbaarder geworden voor stakeholders, gebruikers en huurders;
- Is het mogelijk om nog beter financieel te begroten, sturen en te verantwoorden op objectniveau en hebben we de samenwerking met de afdeling financiën versterkt.
- Zijn we in gesprek gegaan met gebruikers en we hebben contracten vernieuwd, dan wel opgesteld (doorlopend proces).
- Is er een start gemaakt met het opstellen van Strategische Vastgoedplannen per beleidsterrein/deelportefeuille, waardoor vastgoedkeuzes beter kunnen worden genomen. Per beleidsterrein/deelportefeuille zal een Strategisch Vastgoedplan worden uitgewerkt.
Vooruitkijkend willen we in 2027 de optimalisatieslag voorzetten door onder andere de facturatie van huren en andere vastgoedgerelateerde inkomsten binnen vastgoed uit te voeren, zodat er meer grip op de inkomsten komt van ons vastgoed.
Verder zal er een vervolg worden gegeven om, waar mogelijk, niet-strategisch of niet-beleidsondersteunend vastgoed vervroegd af te stoten. Dit betreft dan een eerste deelportefeuille met een strategisch vastgoedplan. De uitvoering hiervan zal plaatsvinden vanaf 2027. De overige (beleidsondersteunende) deelportefeuilles (zoals Sport, Cultuur etc.) zullen ook in 2027 ter besluitvorming worden voorgelegd.
We gaan de vastgoedfinanciën verder optimaliseren door frequenter met Financiën te sturen op onze vastgoedexploitatie (inkomsten en uitgaven). Daarnaast blijven we op natuurlijke momenten kostprijsdekkende huur toepassen, maar ook bij nieuw af te sluiten huurovereenkomsten. We voeren de reguliere taken uit zoals het huidig vastgoedbeheer en beleidstaken met betrekking tot het gemeentelijk vastgoed en het uitvoeren en up to date houden van de MJIP en MJOP’s. Ook wordt participatie en relatiemanagement in het accommodatiebeleid met verschillende afdelingen en teams uiteraard voortgezet.
Dit alles doen we om grip te krijgen en houden op de vastgoedportefeuille, beter financieel overzicht en keuzemogelijkheden voor te kunnen leggen. Dit leidt tot proactieve vastgoedsturing, ondersteunend aan de gemeentelijke doelstellingen. We blijven ons werk toetsen aan de huidige geldende wetgeving, zoals de wet Markt en Overheid, Didam-arrest en regelgeving vanuit het Rijk op het gebied van energiebesparing en verduurzaming.
| Wat willen we bereiken? | Wat gaan we daarvoor doen? |
|---|---|
|
Vastgoed op orde (VOO) |
-Vastgoedinformatiesysteem verder vullen en optimaliseren;
-Nog gedetailleerder sturen op de kosten en opbrengsten van onze budgetten;
-Inzichtelijk krijgen/maken welke van onze gebouwen onder de versterkingsopgave en/of aardbevingsschade (zouden moeten) vallen.
-Facturatie optimaliseren;
-Verder doorvoeren van een kostprijsdekkende huur volgens kaders Nota Vastgoed;
-Aanpassen van de huurovereenkomsten;
-De relevante wet- en regelgeving op het gebied van bouwkundige en werktuigbouwkundige aspecten toetsen, inzichtelijk maken en er een vervolg aan geven. |
|
Uitvoeren kerntaken |
-Uitvoeren huidig vastgoedbeheer en beleidstaken m.b.t. het gemeentelijk vastgoed;
-Up to date houden en uitvoeren MJIP en MJOP's;
-Participatie in het accommodatiebeleid met verschillende afdelingen/teams;
-Dagelijks beheer (serviceteams, assetmanagers, bouwteam, contractmanagement, meldingen);
-Herijking beheerplan 2024-2028 naar aanleiding van VOO; Optimaliseren relatiemanagement met onze gebruikers/huurders. |
|
Strategische keuzes rondom bezit van vastgoed |
-Opstellen strategische vastgoedplannen per beleidsveld/deelportefeuille en hieraan uitvoering geven. |