Rechtmatigheid
De aanbestedingsonrechtmatigheid is in 2025 toegenomen ten opzichte van 2024. Dat betekent dat we voor een deel van de uitgaven de Europese aanbestedingswet niet goed hebben gevolgd.
We gaan het volgende doen om te werken aan de aanbestedingsrechtmatigheid:
- Oplossen van bestaande onrechtmatigheden.
- Het contractmanagementsysteem in Onegov uitrollen binnen de organisatie
- Investeren in de relatie met budgethouders zodat zij team Inkoop vroegtijdig betrekken bij het inkoopproces om samen de juiste inkoopstrategie op te stellen.
- Het inkoopplan vertalen naar een uitvoeringsplan.
- Budgethouders via intranet en informatiebijeenkomsten informeren over het inkoopproces en het doen van aanbestedingen.
Inkoop
In 2025 is het contractmanagementsysteem in OneGov live gegaan. Het contractmanagementsysteem geeft een actueel overzicht van de contracten en geeft ons de mogelijkheid om de opdrachtwaarde van een contract vast te leggen.
In 2026 willen we de focus leggen op het bijhouden van de uitgaven die er worden gedaan binnen een contract. Hierdoor kan er sneller worden geanticipeerd op contracten die qua waarde vol lopen en het overschrijden van opdrachtwaarden worden geminimaliseerd. Dit vereist nog de verdere ontwikkeling van ondersteunende middelen, waarmee we al een start hebben gemaakt en die we in de komende periode verder uitbouwen.
Halverwege 2025 is team Inkoop in samenwerking met onder andere de teams financiën en control gestart met het werken aan een verplichtingenadministratie. Met een verplichtingenadministratie vergroten we het bewustzijn, binnen de organisatie, bij het aangaan van een verplichting en worden de uitgaven direct aan een verplichting gekoppeld. Dit is een nieuwe werkwijze die we toepassen op verplichtingen die we aangaan, naast de bestaande verplichtingenadministratie voor Inhuur.