Thema 4: gemeentelijk vastgoed

In 2024 hebben we de Nota Vastgoed 2024-2028 en het Beheerplan Gebouwen vastgesteld en is een actieplan opgesteld om onze vastgoedadministratie en processen te optimaliseren (Vastgoed Op Orde – VOO). In 2025 zijn we als afdeling Vastgoed & Grondzaken aan de slag gegaan met de gemaakte werkafspraken en acties die hieruit voortkwamen.

Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke verbeterslag op het beleidsterrein. Zo zijn we gestart met het implementeren van kostprijsdekkend huur en hebben overzicht gecreëerd in de totale vastgoedportefeuille middels het Project Vastgoed op orde:

• We hebben de verzamelde gegevens beter verwerkt in ons vastgoedinformatiesysteem.
• We zijn meer contacten gaan leggen diverse beleidsafdelingen, waardoor we de vraagkant beter hebben weten te koppelen aan de aanbodkant. In dit proces zijn we ook zichtbaarder geworden voor stakeholders, gebruikers en huurders.
• We hebben een financieel overzicht gecreëerd en we hebben de samenwerking met de afdeling financiën versterkt.
• We zijn gesprekken aangegaan met gebruikers en we hebben contracten vernieuwd, dan wel opgesteld.
• Er is een start gemaakt met het opstellen van Strategische Vastgoedplannen waardoor vastgoedkeuzes beter kunnen worden genomen. Per deelportefeuille zal een Strategisch Vastgoedplan worden uitgewerkt.
• We zijn gestart met een nieuwe structuur. Dit houdt in dat we werken met assetmanagers vastgoed en grondzaken, allen met hun eigen deelportefeuille. Daarnaast is er een assetmanager beheer en een portefeuillemanager. Hierdoor zijn de taken overzichtelijker en zijn de verantwoordelijkheden goed belegd.

In 2026 willen wij deze positieve lijn voortzetten We willen het Project Vastgoed Op Orde afronden, en ons vastgoedinformatiesysteem volledig ingevuld en geoptimaliseerd hebben met de actuele data van al onze objecten. Het doorvoeren van energiemonitoring en deze koppeling met het financieel systeem is ook een van thema’s voor volgend jaar. We gaan de vastgoedfinanciën optimaliseren door meer te boeken op gebouwniveau en meer inzicht realiseren in financiële prestaties op gebouwniveau. Daarnaast voeren we de kostprijsdekkende huur volgens de kaders uit de nota vastgoed verder door, op natuurlijke momenten (bij herziening van, of bij nieuwe overeenkomsten met gebruikers/huurders). We voeren de reguliere taken uit zoals het huidig vastgoedbeheer en beleidstaken met betrekking tot het gemeentelijk vastgoed, het uitvoeren en up toe date houden van de MJIP en MJOP’s, participatie en relatiemanagement in het accommodatiebeleid met verschillende afdelingen en teams uiteraard voortzetten.

Het beheerplan 2024-2028 zal in 2026 worden herijkt met de nieuwe inzichten uit het Project Vastgoed Op Orde. Ook stellen we Strategisch vastgoedplannen per deelportefeuille op We geven uitvoering aan de verduurzamingsinvesteringen uit de Routekaart verduurzaming. Na realisatie van de Strategische Vastgoedplannen zal de routekaart verduurzaming herijkt worden. Dan weten wij immers de lange-termijn strategie per gebouw en kunnen we gerichte investeringen doen.

Dit alles doen we om beter grip te krijgen op de vastgoedportefeuille, betere financieel overzicht en keuzemogelijkheden voor te kunnen leggen. Dit leidt tot proactieve vastgoedsturing, ondersteunend aan de gemeentelijke doelstellingen. We blijven ons werk toetsen aan de huidige geldende wetgeving, zoals de wet Markt en Overheid, Didam-arrest en regelgeving vanuit het Rijk op het gebied van energiebesparing en verduurzaming.